Zamówienia w firmie Meblex przyjmowane były za pośrednictwem faksu, telefonicznie, a także bezpośrednio od klientów. Sprawiało to powstawanie dużej ilości wydruków, co uniemożliwiało szczegółową kontrolę nad przepływem informacji, a także powodowało konieczność ręcznej kalkulacji cenowej każdego złożonego zamówienia. Ponieważ wycena frontów odbywała się na podstawie wielu czynników takich, jak: kolor folii, wzór frezowania, typowość rozmiarów elementów, przebieg usłojenia itd. – ręczna kalkulacja cenowa była procesem pracochłonnym, narażonym na błędy wynikające ze zwykłych pomyłek. Powstałe oprogramowanie zostało najpierw wdrożone w wersji testowej, a po miesięcznym okresie próbnym rozpoczęło swoją normalną pracę. Właściciele firmy Meblex wyrazili duże zadowolenie z bezawaryjności i komfortu pracy z powstałym systemem, a także jego ogromnej przydatności w realizacji codziennych zadań.

Wysoka użyteczność wykonanego oprogramowania stała się przedmiotem zainteresowania innych producentów frontów meblowych na terenie kraju. Na zakup zdecydowała się następna firma i aktualnie trwają prace produkcyjno-modernizacyjne nad nową wersją dostosowaną do potrzeb tego zakładu.

Opis systemu ProducentPro
System ProducentPro jest oprogramowaniem zarządzającym kompleksowo procesem produkcji w przedsiębiorstwie. Został on zaprojektowany jako rozwiązanie dedykowane do planowania i sterowania procesem produkcji frontów meblowych.

Struktura systemu
Jest to aplikacja bazodanowa pracująca w architekturze klient/serwer, co daje możliwość jednoczesnej wielostanowiskowej pracy z wykorzystaniem lokalnej sieci komputerowej LAN. Głównym elementem systemu jest serwer, na którym zainstalowany jest silnik bazy danych, a także oprogramowanie zarządzające przyjmowaniem zleceń poprzez sieć Internet. W zależności od typu posiadanego faksu istnieje również możliwość podłączenia go do serwera, eliminując tym samym konieczność wydruku nadchodzących zamówień w formie papierowej. Praca z systemem odbywa się na podłączonych do serwera, za pośrednictwem sieci LAN, stacjach roboczych, na których zainstalowane jest oprogramowanie klienckie ProducentPro. Dostarczany pakiet oprogramowania zawiera w sobie pełną funkcjonalność. Oznacza to, iż niezależnie od miejsca instalacji oprogramowania możliwa jest identyczna praca zależna jedynie od przydzielonych uprawnień dostępu.

Funkcjonalność systemu
Obszar działania systemu rozpoczyna się od momentu złożenia zamówienia do wystawienia dokumentu potwierdzającego sprzedaż, przy czym program nie obsługuje sfery finansowo-księgowej, kadrowo-płacowej itp. Jednak na życzenie może zostać zintegrowany z istniejącymi w tym zakresie rozwiązaniami poprzez stworzenie odpowiednich plików wymiany pomiędzy oboma systemami.

ProducentPro podzielony jest na trzy części odpowiedzialne odpowiednio za: przyjmowanie zleceń (zamówień), planowanie i sterowanie produkcją oraz konfigurację systemu.

Przyjmowanie zamówień
Zamówienia na wykonanie frontów mogą być wprowadzane do programu na trzy sposoby: ręcznie przez operatora, ręcznie przez operatora na podstawie otrzymanego zamówienia faksowego, automatycznie przez klienta za pośrednictwem internetowego systemu zamówień.

Wycena zlecenia
Kalkulacje cenowe są jednym z najbardziej rozbudowanych funkcji ProducentPro. Odbywają się one w oparciu o system formuł i cech sprzedawanego towaru. Do oprogramowania wprowadza się wszystkie cechy posiadane przez sprzedawany towar (np. wzory, kolory, wymiary) oraz odpowiednio określa, jak wpływają one na jego końcową cenę. Dodatkowo wprowadza się kilka cen danego towaru (np. cena za metr kwadratowy, cena za sztukę), które są odpowiednio modyfikowane w przypadku wystąpienia w sprzedanym towarze określonych cech. Metoda taka daje całkowitą dowolność w konfiguracji cen poszczególnych towarów i zapewnia możliwość ich uzależnienia od wielu czynników mających na nią wpływ.

Stany zamówienia
Wielkością opisującą każde wprowadzone do systemu zlecenie jest jego stan. W systemie przechowywane są dwa rodzaje stanów. Pierwszy z nich jest stanem szczegółowym, dostępnym dla pracowników firmy, drugi zaś ogólnym dla klientów. Stan szczegółowy określa precyzyjnie, w jakiej fazie produkcji znajduje się obecnie zamówienie (np. frezowanie), natomiast ogólny określa jedynie stan realizacji zamówienia (np. zakończone). Aktualny stan ogólny zlecenia klient może odczytać za pośrednictwem internetowego systemu składania zamówień.

Planowanie i sterowanie produkcją
Każdy sprzedawany w przedsiębiorstwie towar ma zdefiniowaną, dedykowaną dla niego tzw. marszrutę produkcyjną. Jest to zbiór kolejnych czynności wchodzących w skład procesu produkcji danego elementu (np. cięcie, frezowanie, foliowanie itd.). Praca załogi opiera się na tzw. listach produkcyjnych, na których znajdują się wykazy elementów zleconych do przetworzenia przez dane stanowisko. Listy drukowane są w postaci papierowej i przekazywane poszczególnym pracownikom. Opatrzone odpowiednim kodem kreskowym, po wykonaniu przez pracownika wszystkich zapisanych czynności, podlegają weryfikacji i zatwierdzeniu. Odpowiedni stan każdego elementu na liście jest zatwierdzany przez operatora. Powoduje to bądź kontynuację toku produkcyjnego dla elementu, bądź jego powrót do poprzednich działań produkcyjnych (np. z powodu jego uszkodzenia). ProducentPro udostępnia więc aktualny stan produkcyjny każdego elementu.

Internetowy system zamówień
ProducentPro współpracuje z internetowym systemem przyjmowania zamówień. Każdy stały kontrahent firmy posiada własne przydzielone uprawnienia w postaci nazwy użytkownika i hasła umożliwiającego jego jednoznaczną identyfikację w trakcie składania zamówień. Elektronicznie złożone zamówienie jest automatycznie wprowadzane do systemu, co eliminuje konieczność wykonywania tej operacji przez pracownika. Dodatkową zaletą takiego rozwiązania jest możliwość podglądu przez kontrahenta aktualnego stanu realizacji każdego zlecenia.

Rozkład elementów na stole prasy
Jednym z elementów prezentowanego oprogramowania jest moduł odpowiedzialny za optymalny rozkład elementów na stole prasy foliującej. Na podstawie danych o produkowanych elementach zapisanych w systemie, a także na podstawie zdefiniowanych wymiarów stołu prasy, jego marginesów oraz odstępów pomiędzy poszczególnymi elementami na stole, dobierane jest jak najbardziej optymalne ułożenie elementów zapewniające minimalizację zużycia folii.

ProducentPro powstał jako produkt dedykowany, co oznacza, że wiele jego funkcji zostało specjalnie przygotowanych dla konkretnie zamawiającego go klienta. Z powodu różnorodności rozwiązań stosowanych w przemyśle meblarskim, a także z powodu wielu metod i podejść do problemu produkcji frontów aplikacja ta pozostanie produktem na żądanie modyfikowanym każdorazowo ściśle według potrzeb każdego producenta frontów. Przy czym ProducentPro jest stale modyfikowany i rozwijany wraz z pojawiającymi się w trakcie jego pracy potrzebami. Przykładem tego może być opisany powyżej moduł Rozkładu na prasie, który powstał jako odrębna część tego programu.