Dzięki temu, że aplikacja została stworzona przy użyciu środowiska Delphi firmy Borland oraz dzięki wykorzystaniu bezpłatnej dystrybucji baz danych (typu klient – serwer FireBird), program zachowuje się bardzo stabilnie, a jego cena nie jest wygórowana. Podstawowym zadaniem Formatyzacji 5 jest wspomaganie procesu optymalizacji cięcia płyt oraz usprawnienie prowadzenia gospodarki magazynowej. Posługiwanie się programem nie wymaga posiadania rozległej wiedzy informatycznej. W celu uzyskania szablonu, zgodnie z którym dokonywany będzie rozkrój, operator aplikacji musi jedynie wprowadzić wymiary arkusza i poszczególnych formatek. Dodatkowo program daje możliwość tworzenia dokumentacji technicznej, wystawiania i drukowania dokumentów magazynowych oraz generowania różnego rodzaju zestawień usprawniających pracę przedsiębiorstwa. Skupienie w obrębie jednej aplikacji pełnych danych dotyczących zleceń rozkroju oraz materiału w połączeniu z zastosowaniem wyspecjalizowanych algorytmów optymalizujących powoduje zmniejszenie kosztów materiałowych nawet o 15%.

Wielu użytkowników z pewnością skorzysta z licznych udogodnień, które zawierają się w głównych modułach systemu. Poniżej lista modułów z wyszczególnieniem wybranych, szczególnie godnych uwagi możliwości.

1. Moduł generowania zleceń rozkroju ZL:
– definiowanie w obrębie jednego zlecenia kilku rodzajów arkuszy,
– wykonywanie symulacji rozkroju pozwalającej na wybór arkuszy o optymalnych wymiarach,
– wrysowywania figur geometrycznych (koła, elipsy itp.) w formatki oraz ich wizualizacja na schematach rozkroju,
– unikalna opcja umożliwiająca podział arkuszy na sztaple – system potrafi ułożyć arkusze w sztaple (dotyczy wyłącznie arkuszy o takim samym schemacie rozkroju) z uwzględnieniem wysokości cięcia piły, co przyspiesza operacje cięcia.
2. Moduł zarządzania kontrahentami.
3. Moduł magazynu arkuszy:
– możliwość utworzenia głównego magazynu odpadowego podzielonego na tzw. podmagazyny – porządkuje to gospodarkę odpadami,
– grupowanie arkuszy o tym samym wykończeniu – podczas rozkroju program pobiera arkusze, po użyciu których powstaje mniejszy odpad.
4. Moduł magazynu oklein.
5. Moduł magazynu formatek.
6. Moduł magazynu akcesoriów – asortymentu – surowców AAS.
7. Moduł definiowania zestawów podstawowych.
8. Moduł definiowania grup zestawów.
9. Moduły wystawiania dokumentów magazynowych PZ, WZ, PW oraz RW.
10. Moduł kontekstowych załączników – daje możliwość załączania wszelkiego rodzaju plików do zleceń rozkroju, arkuszy, zestawów itp.
11. Moduł wydruku etykiet oraz kodów kreskowych.
12. Moduł zarządzania uprawnieniami.
13. Moduł informacyjny.

Rozbudowane moduły aplikacji pozwalają na tworzenie zestawów podstawowych, na przykład szafek, które następnie można połączyć w grupy zestawów. Zarówno zestawy podstawowe, jaki i grupy zestawów można dodawać do listy formatek do rozkroju w dowolnej ilości i konfiguracji. Na podstawie zdefiniowanych w zestawach akcesoriów program generuje listy ilościowe akcesoriów, które zostały użyte w zleceniu. W najnowszej wersji programu operator zyskał możliwość definiowania składników dla arkusza złożonego, tzn. surowców składowych i formatek. Dołączono także opcje pozwalające na ewidencjonowanie produkcji formatek podczas rozkroju. W takim przypadku, po zatwierdzeniu procesu rozkroju, automatycznie zwiększają się stany magazynowe. Natomiast podczas wykonywania rozkroju arkusza złożonego program automatycznie sprawdza, czy istnieje wystarczająca ilość składników dla arkusza – jeśli tak, proces może być zatwierdzony, a stany magazynowe (w tym wcześniej wyprodukowanych formatek) zostają uaktualnione. Zintegrowany moduł etykiet umożliwia tworzenie dowolnego rodzaju etykietek z nadrukowywanymi kodami kreskowymi. Operator może zlecić wydrukowanie takiego zestawu, którym następnie oklei arkusze, odpady czy formatki. Reasumując należy stwierdzić, że Formatyzacja 5 to program zapewniający użytkownikowi jak największą funkcjonalność przy zachowaniu maksymalnej łatwości obsługi. Wersja demonstracyjna oraz szczegółowy opis aplikacji dostępny jest na stronie internetowej: www.agmasoft.pl.